"Живой" пример недельного планирования

Наверняка все, кто работает во фрилансе, удаленно или по гибкому графику сталкивались с проблемой организации себя, своего времени и работы. Если офисных сотрудников мотивируют и   организовывают целые команды топов и HR-ов, то нам все это нужно делать самим.
Изучив множество методов и принципов тайм-менеджмента, чтобы организовать свое время и  оптимизировать свою любимую работу, я постепенно пришла к такому недельному планированию, которое включает рабочие задачи, досуг, развитие (посещение семинаров, мастер-классов), встречи, напоминания и т.д. За год использования такого "изобретения" результаты для меня очевидны. Буду рада, если эта идея окажется полезна моим друзьям и клиентам!

Итак, 1) для начала хорошо бы ознакомиться с 4 принципами эффективного планирования, изложенными здесь: http://realized-life.blogspot.com/2012/07/blog-post_25.html.
2) создается такой шаблон формата А4, который заполняется по мере поступления информации и планов на соответствующие даты:

К концу недели он выглядит примерно так:

Этот план можно повесить над столом, носить с собой в женской даже-самой-маленькой сумочке или в кармане (в отличие от громоздких ежедневников) - он действительно очень помогает ничего не забыть, всегда со мной и дает более широкий взгляд на то, что происходит в моей жизни, есть ли баланс и туда ли я двигаюсь.

Эффективные стратегии планирования

Хочу поделиться с вами некоторыми методами организации времени, которые помогают мне эффективней и быстрее достигать желаемых результатов. Логика  последовательности - от глобального к детальному.

1.Планирование по принципу "Цель как маяк"

Не осознавая, чего вы на самом деле хотите, вы не сможете получить желаемое. Прежде чем заняться организацией времени нужно ответить на такие вопросы:

"Чего я в итоге хочу?" (например: иметь успешный собственный бизнес)

"Зачем мне это?" (например: так я реализую свое призвание и способности, значительно улучшу качество своей жизни, достигну независимости... Здесь важно проверить истинность цели и то, насколько она ВАША)

"Что произойдет, когда я реализую эту цель?" (например: я буду счастлива, уверенна в себе... - здесь нужно в деталях и красках представить свою жизнь и свои ощущения, когда вы уже являетесь собственником успешного бизнеса - это источник энергии и мотивации, который поможет двигаться вперед и преодолевать препятствия!).

Итак, когда вы уверены в том, что эта цель ваша и она очень вас вдохновляет, процесс ее реализации из тяжелой работы превращается в Любимое Дело, заниматься которым так же приятно, как интересным увлечением. А для того, чтобы глобальность задачи не пугала и не стала причиной откладывания стартапа, необходимо разбить ее на подзадачи, локальные действия, каждое из которых легко выполнимо. Таким образом, ваша Цель действует как маяк, определяет правильность направления: сверяя каждое свое действие с ней, вы понимаете, приближает ли оно вас к желаемому или отдаляет.

2. Метод Уолта Диснея (Мечтатель, Реалист, Критик)

его суть заключается в последовательной смене ролей, которые представляют собой 3 взгляда на задачу (проблему) и в то же время 3 этапа ее решения. Итак, становясь в позицию Мечтателя, вы начинаете активно генерить идеи, максимально используя воображение - главное успеть их все записать, какими бы безумными они ни казались!  В позиции Реалиста вы анализируете каждую идею с точки зрения ее применимости в жизни. В позиции Критика вы осуществляете поиск всех возможных препятствий, трудностей, "подводных камней", которые могут помешать реализации ваших идей.

Метод Диснея успешно используется в НЛП, коучинге, тренингах для генерирования новых идей, расширения видения своих возможностей и способов их воплощения. Его еще называют методом "трех стульев" - и действительно, физически меняя свое местоположение, а не просто мысленно переключаясь, вы задействуете подсознание и процесс пойдет быстрее и эффективнее! 

3. Обратное планирование (от результата к старту)

Определив желаемый результат и задав приблизительные временные рамки его достижения (например, 5 лет), проделайте такой мысленный ход: из позиции, когда вы уже успешный собственник, просмотрите свой путь в обратном направлении - к старту и распишите, что вам нужно было делать на 4 году, 3, 2,..? чтобы иметь желаемое состояние (желательно конкретизировать до месяцев). 

3. Матрица Эйзенхауэра

Полезный инструмент, позволяющий разделить все дела по их важности и срочности. Выглядит примерно так:

Ее можно использовать для месячного и недельного планирования.

4. Планирование с вечера

Завершая свой день подведением итогов, сверив направление своих действий с главной Целью ("Насколько все то, что было сегодня сделано приближает меня к реализации моей мечты?"), очень полезно составить план на следующий день. Здесь 2 бонуса: за ночь подсознание отыщет варианты решения поставленных задач, плюс, с утра не придется долго настраиваться, искать мотивацию и решимость и можно будет сразу приступить к делу - с удовольствием и интересом, ведь оно - Ваше Любимое!

Как начать реализовывать задуманное?

Все специалисты в сфере личностного развития сталкиваются с такой статистикой: более 90% клиентов после завершения тренинга или индивидуальной программы так и не реализуют поставленных целей! Каким бы качественным и дорогим ни был совет консультанта, каким бы детальным ни был разработанный план - далеко не факт, что человек приступит к его выполнению.  Или, к примеру, проходя тренинг личной эффективности, человек заряжен харизмой ведущего, все упражнения у него получаются отлично и он уверен в себе на все сто. Но что остается от этой уверенности и решимости через неделю после окончания тренинга, в реальных условиях? То же самое часто происходит и в самостоятельной работе над собой: мы много читаем, думаем, наконец принимаем решение, возможно, записываем его в блокнот и...

Коуч идет дальше. Он задает 2 вопроса: "Что тебе может помешать (в процессе реализации)?" и "Как ты себя поддержишь?". 

Ответом на первый вопрос часто бывает: 

- прошлый негативный опыт, который лишает уверенности 

- недостаток решительности 

- ограничивающие убеждения

- страх критики 

- страх риска и выхода из зоны комфорта 

- лень 

- привычка откладывать на потом и не доводить начатое до конца 

- недостаток концентрации и дисциплины и т.д.

А что же может нам помочь? Чем мы можем себя поддержать? На личном опыте и опыте моих клиентов я сформулировала такие 7 пунктов:

1. Приверженность своей цели-мечте! 

Когда цель нас вдохновляет, появляется столько энергии и желания немедленно действовать, что вопроса "как себя заставить?" просто не существует! Коуч как раз и помогает осознать эту Цель и высвободить энергию на ее достижение.

2. Поддержка окружения

Находясь в среде единомышленников, людей, "горящих" той же идеей, мы движемся быстрее и эффективнее, как бы в потоке.

3. "Умное" планирование

Несколькими наиболее эффективными технологиями планирования я поделюсь позже. Лучше всего придумать свое собственное планирование с учетом своих особенностей и использованием своих "фишек".

4. Устранение "пожирателей времени"

Обнаружить все отвлекающие факторы и привычки, забирающие время и снижающие тонус (соц.сети, телевизор, длительные телефонные разговоры и т.д.) и найти способы их хотя бы минимизировать.

5. Умение кайфовать от процесса (а к результату относиться, как к приятному и ценному бонусу) Здесь только личное творчество! кто-то устраивает себе приятные кофе-паузы с вкусным пирожным, кто-то делает себе подарок за пройденный этап или награждает себя путешествием... Главное - праздновать свои победы и тогда  подсознание начнет с нами сотрудничать. Сделайте свою работу приятным событием, окружите себя красивыми вещами и эффективность обязательно вырастет!

6. Правильные привычки

Они невероятно помогают миновать этап подготовки, мотивации и сразу перейти к действию. Так, например, моей самой ценной привычкой стало ежедневное планирование с вечера и я это делаю с удовольствием!

7. Сотрудничество с коучем

Как сказал Эрик Шмидт (председатель директоров Google): «лучший совет который я получил в своей жизни – найми коуча». Как вариант, можно найти в своем окружении человека, который поддержит вас в моменты сомнений, даст обратную связь, покажет открывающиеся возможности - в общем, будет как бы вашей дополнительной совестью и осознанностью.

Открою секрет: даже у коучей есть свои коучи:)

На прошлой неделе я успешно прошла сертификацию в Школе Коучей КГ "Живое Дело", в соответствии с требованиями Международной Федерации Коучинга ICF (ACSTH) и ECF Европейской Федерации Коучей. Спасибо ведущей и моему Учителю Алле Заднепровской, экспертной комиссии, любимой группе и моим клиентам, с которыми я развиваюсь как коуч и как личность!